保效果的展会邀约

展会邀约的邀请函怎么写？

发送给和自己做过订单的人，包括之前联系过你，询问过相关产品的意向客户。

1.不要千篇一律。有的工作人员会在网上找一些范文，全部抄下来，然后只要改一下展会的名称和地址，就完成任务了。其实这样会显得不真诚。客户不只是和一家公司做生意。他们可以收到不止一封邀请函。类似的范文他可能看过几百遍了。这样的邀请真的缺乏专业性和诚意。如果能为客户写一些真诚的话，在文中问候，特别是能在文中提到上次与客户谈话的细节，可以加深对方的印象，那么那就是一封不错的邀请函。

2.附上位置路线。在邀请函中附上交通路线。虽然客户可能参观过很多这样的展会，对展厅的地理位置非常熟悉，但如果参展商能在邀请函上附上交通路线，那就太亲切和细心了。比如琶洲展馆，一到广交会，周边交通就非常拥堵。如果客户是开车来的，可能会在路上耽误很多时间。如果参展商在信中告诉客户“为了防止堵车，耽误您的时间，建议您可以将车停在酒店，乘坐地铁，在琶洲或新港东站下车”，并附上地铁线路图，这样的邀请函相信会给客户留下好印象。

3.注意邀请时间。参展商在某个区域可能会有多个代理商，所以在邀请这些客户参观展会时，要注意邀请时间，尽量错开他们的参观时间。因为同一地区的代理商可能是直接竞争对手，为了避免尴尬，最好安排上午一个会议，下午一个会议。

4.附上展厅平面图。在邀请函中附上展厅平面图，可以让客户更容易找到展位。主办方提供展厅平面图，从主办方官网下载电子版，自行打印或复印纸质图案，然后附在邀请函上。

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