外呼话务员打电话的礼仪
1.打电话
打电话是沟通礼仪的主要内容之一。打电话的人是打电话的人,主动的一方,而接电话的人是接受电话的人,被动的一方。因此,在整个通话过程中,来电者起着主导作用,所以我们必须积极塑造我们完美的手机形象。
打电话时一定要把握好通话的时间、内容和分寸,做到通话时间恰当、内容精炼、表现礼貌。
2.时机正好。
把握好打电话的时机和时长,可以让打电话更有效率,显示出打电话人的能力和对打电话人的尊重。另一方面,如果在受话人不方便的时候贸然说话,会造成尴尬的局面,对双边关系的发展非常不利。如果不能正确把握通话时间,通话时间过长,也会引起对方的负面情绪。
3.内容细化
打电话时,避免内容无关、语言啰嗦、思路混乱,容易引起收信人的反感。简洁明了的内容是打电话人的基本要求。
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