(1)主动问候
打电话时,要主动跟他打招呼,“你好!”以友好和尊重的方式,然后谈论其他事情。不要一上楼就“喂”对方或谈自己的事情。
(2) 自我介绍
问候完毕后,必须介绍自己并确认对方的身份。你可以先说明你的身份或提供你所在单位或部门的名称。如果你要找的人不在,你可以请接电话的人帮助你告诉他们。例如,如果你说,“对不起,请告诉我……”如果对方同意,一定要感谢他们并问他们的名字。
(3) 告别
在结束通话之前,离开麦克风之前,你应该说“再见”或感谢的话,因为它们通常是通话结束的标志,也是对对方的尊重。