售后客服外包售后的服务流程:
1、当出现售后问题时,客服要主动及时咨询,了解具体问题。
在主动咨询的过程中:首先,对客户带来的麻烦真诚道歉;其次要认真了解售后原因,分清责任方,是我们的经营责任还是买家自身原因。
2、了解问题后,核实问题责任并及时处理:在核实过程中,客服可以先核对核实订单信息、订单时间等。看是否在保修期内,然后联系客户拍照确认产品情况,再区分问题原因:卖家原因、买家原因、快递原因。(需要注意的是,售后客户在与客户沟通时一定要掌握沟通技巧,以谈判的口吻咨询问题。)
3、在核实清楚问题后,有必要进行有效且低成本的处理。可以安抚道歉,解决产品销售后的小瑕疵、污渍等问题,不用花钱解决,为店铺节省了成本。道歉不成功,只是刚才提到的小瑕疵。如果你不换货,你可以得到适当的赔偿。如果你能换货,你就不会退货。售后沟通要尽可能多做。售后问题要低成本处理,尽可能降低售后成本,避免退货造成严重损失。
4、售后过程中,客服要不断跟进问题处理过程的反馈:在咨询客户了解问题的过程中,售后客服要不断记录问题并做好记录。在验证和处理问题的过程中,售后要及时告知客户处理过程。问题处理后,应及时记录已登记售后问题的总结。
5、主动回访用户:售后,客户可以主动回访。比如客户查询物流问题,可以及时跟进,看客户物流后是否解决了问题。在询问产品的安装和使用情况后,客户可以及时回访,了解是否有改进产品的建议。售后方面,对产品和服务满意的客户也能给出很好的评价,引导买家好评。
欢迎来电垂询:136-6732-6711