呼出外包公司电话客服常用话术
一.当有来电时
1.“您好,接线员xxx为您服务。请说/有什么事吗?”(当客户代表不足导致流量溢出时,可以用:你好,请便)
2."你好,见习接线员,随时为你服务."(由见习接线员使用)
2.当客户的问题没有被清楚理解时。
“对不起,你能重复一下刚才的问题吗?”
3.当客户提出的咨询信息不确定时
“请问,要不要请教一下."或者“你想咨询的是.对吗?”(必须有效确认客户咨询的重要信息,避免客户服务代表理解上的偏差和错误)
4.礼貌用语
先生/女士,你,你好,请,谢谢,不客气,对不起,对不起,再见。
5.客户说市区有两个以上的地址。
“请问,你是指* *省的市还是区?”
6.等了很久,询问客户需要的信息。
“感谢您的耐心,(报告客户要求的信息)……”
7.当客户的描述不清楚时
引导客户:“你是说* * * * *”
8.磋商结束
“还有什么需要咨询的吗?”如果没有:“欢迎再次来电,再见!”
9.当电话噪音很大,声音很小时。
重复“你好,请说”两遍,如果还是听不清楚,“对不起,我听不清楚,请挂断再重拨,再见”然后暂停三秒后挂断。
10.当客户报告公司的缩写影响查询时
"请问,你能提供公司的全名吗?"
1).当无法立即处理客户时。
请稍等。我们正在记录您提到的问题,并咨询(或提交)相关部门。
12.节日表情
节日/春节快乐。我很高兴为你服务。节日:元旦、春节、五一、端午节、中秋节、十一月初一。
13.如果等待时间较长,应每15秒回复客户一次,避免频繁回复。
"请稍等,我们正在找你."不能让顾客等太久。
14.当客户不说话或听不到客户的声音时
1).“您的电话已接通。”
2).没有声音的时候:“你的电话接通了,请说话。”
3).当还是没有声音的时候,“对不起,我听不到你的声音。请挂断并重拨。再见!”
15.当顾客等了很长时间抱怨时。
“很抱歉让你久等了."
欢迎来电垂询:136-6732-6711