公司800热线客服外包有哪些服务技巧?
公司800热线客服外包是通过电话沟通客户需求、提供服务的渠道,其中客服扮演着非常重要的角色。由于客户服务岗位在企业中所占比例较小,容易被忽视,因此客户不满和服务评价不佳的情况时有发生。如果服务费用相同,你更愿意雇佣自己的非专业客服还是专业外包服务公司?我认为答案是否定的。但是大多数公司会选择后者。今天我们就来说说选择公司800热线客服外包服务有哪些服务技巧?
第一,服务态度是根本。
不管对面客户是什么态度,作为客服,一定要有好的服务态度。70%的客户是因为客服态度而流失的,所以客服态度很重要。
第二,基本知识和技能
外包公司的电话客服熟悉产品实施的知识,有独立解决这些问题的能力,能够第一时间响应客户关系的研究。恰当专业的回复。
第三,有良好的心理状态
电话客服经常遇到失明、挂机、语言不文明的客户。作为客户服务电话,调整态度,记录客户特征,为下一次挫折做好准备。
第四,弹性服务
人工客服不是机器。作为外包客服人员,要懂得变通。客服打电话要有语气,让客户知道打电话的人是真人,不是机器。
第五,避免使用负面语言
我不能,我不会,我等不及这样的话了。
当你说“不”的时候,与客户的沟通会立刻形成一种消极的氛围。为什么客户要关注你或你的公司不能做或不想做的事情?你应该能够告诉用户你能做什么,并且一个人非常愿意帮助他们解决这些问题。
第六,解决问题,不解决原因。
客户不是寻求解释,而是寻求帮助和解决问题。因此,尽量选择帮助用户解决问题,而不是陈述原因。当然,必要的时候,语句也是必要的。
第七,微笑服务
即使看不到给企业客户打客服电话的表情,但从传递的语气中,我们能听出客服的状态。微笑录音和面无表情录音带给听者不同的感受。所以即使看不到对方,外包管理公司还是可以采用一些微笑服务。
欢迎来电垂询:176-8899-5018