融祥外包专注于企业客服外包托管服务,从而有效提升公司业绩。
一家以服务口碑为核心的客服服务外包公司,多年来,我们一直用诚心、责任心服务每一位客户,我们坚信:善待客户,将会成为终身客户。我们能坚持多年,是因为我们一直可值得信赖。 我们用心做好本职工作,不忘初心,方得始终。
12306客服热线外包处理投诉的方式
在处理客户投诉时,适当地与客户达成一致可以有效沟通,巧妙的借口可以减少冲突。
一、同意的技巧
1.同意的同时给予适当的表扬。“非常感谢你指出我们的缺点。因为你的纠正,我们可以做得越来越好。”
2.同意这样的说法,即抱怨客户没有谴责或不违反您组织的政策和目标。你可以说,“我很同意你说的这一部分……”
3.同意是为沟通铺路。不要随意盲目同意,以免客户误解。
二、防守技巧
1.委婉。客服可以把自己的意见隐藏在肯定的背后,婉转的表达自己的意见。“平心而论,正常情况下,你说的很正确。如果情况变成这样,你认为我们应该……”
2.引用方法。不要直接表达自己的观点,而是通过别人的话语或者客观事件来表达自己的观点。“以前有客户遇到过这种情况,他是......”
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