融祥外包专注于企业客服外包托管服务,从而有效提升公司业绩。
一家以服务口碑为核心的客服服务外包公司,多年来,我们一直用诚心、责任心服务每一位客户,我们坚信:善待客户,将会成为终身客户。我们能坚持多年,是因为我们一直可值得信赖。 我们用心做好本职工作,不忘初心,方得始终。
企业800热线客服外包客服沟通过程中的注意事项
一、在与用户沟通的过程中注意防范以下问题:
1、杜绝忽悠用户的情况,不知道能不能升级或者等线问,但绝不随便给敷衍用户一个答案。
2、杜绝反问和轻蔑语气。
3、杜绝重复使用同一词语。
4、杜绝在不判断结果、不收集信息的情况下给出建议。
5、杜绝忽视有投诉倾向的用户的态度。我们应该提高我们的危机意识。
二、不与用户私聊:
在热线客服服务过程中,专员收到申诉后,不得以任何形式私下联系用户,辱骂、提问或嘲讽用户。你可以向组长求助。
三、断开连接后回电(拨号):
如果来访用户因为任何原因中断通话,他必须回电联系用户,继续帮助用户解决问题。(除了用户主动挂断)。
四、热线客服应具有一定的警觉性和风险防范意识:
一旦你服务(接待)来访用户,如果涉及敏感词汇和敏感问题,你必须保持警惕。应记录相关问题、用户需求和联系方式,并通知相关人员回访。委员不得随意回答用户问题。
五、热线客服要积极热情,耐心倾听,有亲和力和责任感,不得抢话、插嘴。
与用户沟通时,专员要认真倾听用户描述的问题,及时回应用户(懂、懂、好、是),让用户知道你在认真听他的描述。但不允许抢话、打断、反驳用户,会导致用户不满。回答用户问题时,你需要主动和热情。如果一种方法不起作用,你可以积极寻找其他方法来帮助用户解决问题。
六、做访问记录:
当服务客户时,专家必须保留访问记录。这样用户可以再次访问,避免重复事情而引起用户的反感。
选择融祥电话外呼,减少过多成本投入,提高服务转化效率。
欢迎来电垂询:153-8806-8639 400-9021-368