专业座席怎么控制好情绪?
专业座席要及时调整自己的不良情绪,用自己的责任感和训练有素的专业知识,打造出一个优美的声音形象。专业座席经常在工作中接到投诉电话,客户对代理商非常愤怒。作为一个普通人,面对攻击时,通常会做出强烈的情绪反应和语言冲突。但是作为专业座席,因为职业素质的要求,应该认为专业座席只是工作状态下的一个角色,客户的愤怒并不是针对专业座席本人,更不是针对专业座席的人身攻击。客户只对专业座席的角色和专业座席所代表的企业感到愤怒。所以,专业座席一旦坐在工作台上,就应该认为你只是一个社会角色——专业座席。你要努力履行这个社会角色赋予你的职责,服务社会,沟通信息。义不容辞地承担起这个社会角色赋予你的责任,调整心态,控制情绪,用积极的心理调动自己的声音,做到发音流畅,音调悦耳,音色醇厚优美,用好的声音感染客户,以缓解客户的愤怒。
当然,专业座席的社会角色不是戏剧中的角色。剧中的角色是假设的,但对于专业座席来说,专业座席的社会角色是真实的。也不同于广播电视播音员。他们不仅需要用纯正的发音清晰地传达信息,还需要作为参与者直接参与客户需求的满足、问题的解答、困惑的解释。所以专业座席提倡用真实的声音,用真情与客户心与心的交流,真诚面对客户。用真诚和热情在客户心中树立良好的声音形象,从而打动客户,实现企业的服务理念。
专业座席在日常生活中经常会遇到不愉快的事情,情绪难免会有波动。这时,专业座席应该把自己与专业座席的社会角色区分开来。只要坐在办公桌前,就不要把自己的不良情绪带到工作中来,也不能因为个人事务心情不好就把情绪发泄在客户身上。企业应该认为,工作台前言行塑造的声音形象代表的是一群电务人员,而不是个人形象,这就要求专业座席调整心态,摒弃个人恩怨和不良情绪,以饱满积极的态度服务客户。此时此刻,专业座席代表的不仅仅是你自己,还有整个客服中心和企业。专业座席打造的语音形象是企业形象。
欢迎来电垂询:176-8899-5018