95533热线客服外包的沟通技巧
客服在工作中总会遇到各种各样的问题,处理好这些问题对客服人员的沟通能力是一个很大的考验。众所周知,专业外包电话客服公司的客服在这方面有着得天独厚的优势。
1、话术的统一性。
一般来说,企业的电话客服有很多个人班次。为了避免言语冲突,最好设置统一的沟通言语,保证企业的专业性,避免客户感觉企业在看着人吃菜。这样不仅可以提高工作效率,还可以缩短通话时间。
2、客户的询问超出要求范围。
但是,当客户提出的问题超出企业要求时,电话客服不应该直接拒绝或否定客户,而应该在我们能帮助的范围内回答。如果完全不合理,可以告知客户我们具体的服务范围以及其他部门需要询问的事项。
3、客户使用反问语气或者拒绝采纳客服的建议。
这时,客服不应该直接回答客户的反问,而是先安抚和解释情绪,再深入挖掘需求,为客户提供最佳解决方案。
4、不同心态客户的处理方法。
心情好的用户可以按照正常的服务去做,而主观意识强的用户需要注意自己的目的是什么,尽量满足自己的要求避免引起投诉,暂时处理不了的可以升级。对待优柔寡断的客户,特点是客服提供的解决方案不回答,问题接踵而来。对待这样的客户,不要直接提供解决方案,而是提供解决方案和判断结果,你也可以获得更多关于用户需求的信息,告诉他们以后再打过来。和心情不好、咄咄逼人的客户打交道,首先不要被情绪传染。找出事件发生的原因,耐心倾听客户,表现出理解,找出哪些客户的需求没有得到满足,哪些需求没有得到满足,及时为客户解决问题。
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