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服务有保障的共享座席

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共享座席如何提升服务质量


共享座席一旦投入运营,实现跨行业服务运营显然比单个企业的专业客服要复杂得多。如何保证各行业的服务质量,可能是共享座席服务的一大挑战。从运营,客服中心的核心要素来看,可以考虑从制度、人员、流程等方面加强运营管理,从而提高服务质量。


1、人员专业技能队列的策略管理


共享座席服务的服务范围要满足多个行业的需求,不同于单个行业的客户服务,因此代理人的服务技能策略管理要多元化。如何配置共享客服的技能队列,是所有配备多行业的客服的全部技能。还是客服人员分为不同的行业技能组?这是管理者需要解决的问题。如果客服人员技能配备齐全,会面临很大的业务学习压力。而且如果遇到跨行业的技能,对自己的学习能力和综合素质都有很高的要求。对此,更建议将座席人员进行技能分组,比如针对类似行业设立技能组,由不同的座席人员承担,这样可以缓解客服人员多技能的压力,也可以对技能组进行精细化管理。


2、业务流程梳理与创新


流程对于商业运营来说是非常重要的一个环节,共享座席的服务流程比较复杂,涉及很多行业和业务。业务流程是否顺畅,将直接影响服务效率和客户感知。因此,必要的流程梳理是一个非常重要的环节。针对不同的技能群体设计了不同的服务流程,同时整合了各行业的一些通用服务规范,合并了相似的项目。也是一个参考方向。同时,服务的提升也有赖于流程的不断创新,在加快和提高流程效率方面的创新也是共享客户服务的重要方向。


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