怎样挑选呼叫中心客服外包公司呢?
1、看外包公司的管理制度。
如果企业没有完整、科学的管理体系,如何规范员工的行为,产生高效的绩效?一个管理制度不完善的公司,只能让员工一团糟。当公司检查呼叫中心管理系统时,它可以专注于培训、调度和评估公司的客户服务。查看培训内容是否完整,调度机制是否人性化,评估客户服务绩效是否对公司有利。
2、看数据
对客服人员的工作进行监督和检查,正规专业的呼叫中心会有专门的质检组定期检查首次回复时间、响应时限、开通意见、最终意见、服务标签、标准语言、每一位客服的反应和表达技巧,知名度提升等方面,也会有公司对客服的培训、排班、评价等专业数据。公司在检查时可咨询外包公司负责人或直接与客服人员沟通,真正了解客服人员的情况。
3、看外包公司的威力
由于客服外包市场还不成熟,某些行业标准还没有形成,行业内还存在一些小企业。其中一些公司只是租用办公空间,使用一些电话线,并正在租用一些电话。职员。这就是所谓的外包公司“十几年,几百人”。所以,公司最好派一个负责人去现场看看,亲眼看看对方有多少员工。就算对方说这只是一个分公司,也没有几百人的员工,但每个基地几十人的团队肯定还是有的。除了员工人数,还要注意公司环境和办公设备,这代表了公司的实力。
4、观察外包公司客服团队的工作效率。
现在是一个高速发展的时代。员工的工作效率代表了公司的竞争力。工作效率低,容易被竞争取代。试想一下,如果后续拜访客服不准时,会议邀请太慢等等,这肯定会影响接下来的工作计划。
客户服务是公司的外部形象。客户服务越专业,服务越好,公司形象也越好。因此,在选择呼叫中心客服外包公司时,公司应慎重,严格控制,以免造成对方的损失。不专业,给自己带来不必要的损失。