接听电话客服需要注意的礼仪
接听电话客服是一个企业与客户沟通的重要桥梁,所以电话客服必须掌握电话接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
1、及时接客户电话,电话响三次。为什么有这个要求?你可以想象一下,当你拨打别人的电话时,他是不会接的,尤其是你想投诉的时候,你会感受到什么样的心情,所以这个要求也是公司对客户的一种重视,也能体现出公司的工作效率。
2、接电话时要专业。如何表现一个客服人员是否专业可以从他的话中看出,比如接电话后的第一句话,专业:‘您好,很高兴为您服务!“非专业人士:‘嘿!“我能为你做些什么?”。
3、当你微笑着接电话的时候,客户看不到你,所以客户只能通过声音来判断你对他的态度,并且在你接电话的时候始终保持微笑,这样你的声音会更加友好,让客户感受到你对他的尊重。为什么很多顾客喜欢在自己面前放一面镜子?这就是为什么他们总是提醒自己保持微笑。
4、客户挂了才能挂。通话结束后,让客户先挂断,表示尊重。如果通话一结束就挂断,会让客户觉得你不想听他的电话,想快点挂断。如果客户没挂,你可以提醒他挂。如果他一直不接,说明他可能忘记挂了,然后你就可以挂了。
5、耐心倾听客户的电话并做出回应。客户看不到你,也不知道你有没有在听他说话,所以你在听的时候需要认真听,实时回应,让他感觉到你在听他说话,尤其是来投诉的客户。