融祥外包专注于企业客服外包托管服务,从而有效提升公司业绩。
一家以服务口碑为核心的客服服务外包公司,多年来,我们一直用诚心、责任心服务每一位客户,我们坚信:善待客户,将会成为终身客户。我们能坚持多年,是因为我们一直可值得信赖。 我们用心做好本职工作,不忘初心,方得始终。
呼叫中心话务员服务技能
1.用心倾听
呼叫中心客户服务最重要的技能是倾听。
做一个好的倾听者:我们的目标是真正倾听对方。在完全了解他们的不满或实际情况之前,不要打断或开始回答。如果你积极倾听他们的陈述和意见,客户会感到受到尊重。
2.基本专业知识和技能
对产品或服务有一定的了解,对客户提出的问题给予专业的解答,让客户有信任感。只有这样才能提高解决问题的能力;解决客户的问题是最基本的。而你的额外努力会带来持续的客户忠诚度。
3.及时回复
不要让顾客长时间等待;回复客户的内容要尽量简洁明了。不要纠结于一个问题或一个客户。
4.无所畏惧地准备
处理紧急情况的最好方法是提前做好准备。整理好笔记本和笔,打开需要的工作表格,记录保存常用手机,调整心态。
5.灵活服务
应用快速回复时做适当的改变,避免过于生硬;尽量给句子带点语气,适当添加表情符号,让客户觉得是在和真人交流,而不是机器人。
6.帮助用户解决问题,而不是解释原因。
呼叫中心客户提出问题后,他们通常渴望得到解决方案。所以尽量帮客户解决问题,避免太多理由。
7.微笑服务
电话和线上沟通客户虽然看不到客服人员的表情,但积极的情绪很容易感染客户,一起解决问题。
8.正确对待投诉
有期待才会有抱怨。客户对企业的投诉大多有机会收回。此外,发现问题,及时解决,抱怨是改进产品和服务的源泉。
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