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OA系统开发对企业的好处?怎么选?

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OA系统开发对企业的好处?怎么选?


随着科技的高度发展和企业信息化建设,OA软件迅速普及。


选择OA系统实施办公自动化已成为许多企事业单位加强内部管理、提高办公效率和质量的重要手段。


然而,在选择OA系统的过程中,很多公司往往会陷入各种误区。


要真正提高公司的办公效率和质量,首先要认清各种误区,选择适合我公司实际情况的OA系统。今天先说说价格的误区


第一,价格越低越好。价格低是好事,但不是越低越好吗?当然不是!除了价格,你在选择OA系统的时候至少要考虑以下几个问题。


第一,质量问题。价格极低的OA大多是几个人、小公司或个人开发的,产品的稳定性、可升级性和版权得不到保障。


第二,隐性成本。有些软件看起来很便宜,但有用的用户数量有限。比如有些OA软件提供5000元,但只支持十几二十个初始用户,每增加一个用户需要再支付两三千元。


还有,服务问题。低价软件一般无法提供可靠的服务,即使提供了服务,也要支付高昂的服务费。软件服务与产品是一体的,软件报价要包含合理的后续服务费,否则用户利益得不到有效保障,服务费将成为无底洞。


过低的报价往往会失去软件应用的功能和服务,对客户不负责任。第二,价格越高越好价格太低的时候隐藏的问题很多,但是价格不是越高越好吗?


其实,判断一个产品好坏的根本原则不是它是否最贵,而是它是否适合你,尤其是在OA系统中。选择昂贵的名牌产品,实际上是在为厂商支付广告费,价格和投入越高,企业的经济负担越重,生存风险也就越高。


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