展会参展商邀约

展会参展商邀约邀请函怎么写

1、附上交通路线

在邀请函上附上交通路线。虽然客户可能参观过很多这样的展览，但他对展馆的地理位置非常熟悉，但如果参展商能在邀请函上附上交通路线，那将是善意和谨慎的。比如琶洲馆，一到广交会，周围的交通就非常拥堵。如果顾客开车来，他们可能会在路上耽误很多时间。如果参展商在信中告诉客户“为了防止堵车，耽误您的时间，建议您可以在酒店停车，乘坐地铁，在琶洲或新港东站下车”，并附上地铁线路图，这样的邀请函相信会给客户留下很好的印象。

2、邀请时间讲究。

参展商在某个区域可能有多个代理商。那么，在邀请这些客户参观展会时，邀请时间是有讲究的，要尽量错开参观时间。因为同一地区的代理商可能是直接竞争对手。为了避免尴尬，最好安排一个上午开会，一个下午开会。

3、附上展馆的平面图。

邀请函上附有展厅平面图，可以让顾客更容易找到展位。主办单位将提供展馆平面图，从主办单位官网下载电子版，自行打印或复印纸质图案后附在邀请函上。